Egy könyvtáros napjai – Egy könyvtáros naplója – 30. rész
Gondolkodtatok már azon, milyen utat tesz meg egy könyv, mielőtt a városi könyvtár polcára kerül, és az olvasók kölcsönözhetik? A könyvtári munka egyik fontos, ám kevésbé látható része a könyvek feldolgozása. Ez az a gondos, több lépésből álló munkafolyamat, amelynek köszönhetően a könyvek rendszerezetten, visszakereshetően és kölcsönzésre készen várják olvasóinkat.
1. A könyvek átvétele és ellenőrzése
Minden az új könyvek érkezésével kezdődik. Ellenőrizzük a beérkezett köteteket, a címeket, a szerzőket és a példányszámokat, a hozzátartozó számlákat valamint azt, hogy a könyvek megfelelő állapotban érkeztek-e meg.
2. Leltárba vétel
A könyvtár állományába kerülő köteteket nyilvántartásba vesszük, leltári könyvbe vezetjük fel papírformában és elektronikusan is. A könyvek egyedi leltári azonosítót kapnak, amely lehetővé teszi, hogy pontosan nyomon kövessük a könyvtári állományban elfoglalt helyüket és kezelésüket.
3. Bibliográfiai feldolgozás – a könyv adatainak rögzítése
Ez a feldolgozás egyik legfontosabb része, amely egy számítógépes programban történik. Rögzítjük a könyv legfontosabb adatait, többek között: a szerző nevét, a könyv címét és alcímét, a kiadásra és a megjelenésre vonatkozó adatokat, a kiadót és a megjelenés évét, valamint a könyv terjedelmére és egyéb jellemzőire vonatkozó információkat.
Ezek az adatok segítik az olvasókat abban, hogy a könyvtári katalógusban cím, szerző vagy más keresési szempont alapján is megtalálják a keresett művet.
4. Tartalmi feltárás és szakjelzetek meghatározása
A tartalmi feltárás, a megfelelő tárgyszavak és szakjelzetek meghatározása segíti a könyvek rendszerezését és visszakereshetőségét. Így az olvasók nemcsak egy konkrét könyvet találhatnak meg, hanem egy adott témában további hasznos olvasmányokra is rábukkanhatnak.
5. Raktári jelzet és könyvtári jelölések
A könyvek olyan jelzeteket és címkéket kapnak, amelyek segítenek meghatározni a helyüket a polcokon. Ezek a jelölések megkönnyítik a könyvtárosok munkáját, és segítenek abban is, hogy a kötetek később visszakerüljenek a megfelelő helyükre.
6. A könyv előkészítése a kölcsönzésre
A feldolgozás végén a könyvek megkapják a szükséges könyvtári jelöléseket, és elvégezzük a kölcsönzéshez szükséges adminisztratív feladatokat. A könyvtár munkafolyamataitól függően ez vonalkód vagy más azonosító elhelyezését, illetve a könyvtári rendszerben történő végleges rögzítést is jelentheti.
És végül elérkezik a várva várt pillanat: a könyv a polcra kerül!
Ettől kezdve már olvasóinké a főszerep. Egy új regény izgalmas történetet, egy ismeretterjesztő kötet új tudást, egy verseskönyv pedig különleges gondolatokat és érzéseket kínálhat.
A könyvfeldolgozás tehát jóval több egyszerű adminisztrációnál: a könyvtári állomány rendezett működésének, a hatékony kereshetőségnek és az olvasók kiszolgálásának egyik alapja.
Mi pedig továbbra is azon dolgozunk, hogy a könyvek és az olvasók minél könnyebben egymásra találjanak!
